》系統需求
◎Microsoft Windows 7 / 10 中文作業系統
◎Pentium-200以上個人電腦,至少64MB記憶體
◎硬碟空間需求:200MB
◎光碟機、滑鼠
◎VGA或更高解析度的顯示器(建議使用256色SVGA)
產品特色
◎支援簡 / 繁體語系之作業系統
◎提供多公司、多幣別帳務處理
◎開放性資料庫整合
共用系統
◎計算機、常用詞庫、地址輸入法
◎多人密碼設定、資料庫備 份及還原,可查閱使用記錄
◎資料庫比數查閱、資料庫 修理及整理
◎可使用99家公司帳、會計年度及月份可自由設定、(曆年制/政府會計年度)二年度、年制格式可採用西式或中式
◎可自訂金額小數位數至第四位
◎可預視列印及全螢幕報表切換


》財務管理-功能介紹
◎99家多幣別公司帳務:
可處理99家公司多幣別財務帳依會計科目設定核算幣別及常用摘要。可由其他管理的單據轉入自動產生傳票、傳票覆核及歸檔功能、浮動編碼設定。
◎銀行帳戶管理:
設定開戶銀行、存提款及轉帳單、應收付票據流程作業、票據批次託收及兌現作業並產生多幣別銀行對帳單、客戶廠商票額及票齡分析統計。
◎各種日常報表:
日記帳、現金簿、總分類及明細分類帳、試算表、收入/費用統計 及分析表、傳票一覽表、銀行對帳明細表、應收付票據明細表、票額超限未兌報表…等。
◎財務報表:
多部門及專案損益、資產負債表、多期及單期損益分析表、兩期資產負債表比較表、營業成本表。
◎特殊功能:
部門及專案預算設定、超額預警、預算實際比較表、收入費用分攤設定,並產生損益分析報表、收入費用各月統計比重分析、立沖帳功能、短期資金預估功能。
◎資料庫作業:
年度結轉作業、財務重置作業、傳票連號檢查、財務系統除錯作 業、整合分公司交易資料,輕易合併母子公司帳務 。
◎財務分析:
獨創超級財務比率分析工具,可依需求自訂營運分析指標公式,查詢兩期比率比較、多月份/多部門比率比較、現金流量、盈餘分配、資金預估表。


》固資管理-功能介紹
◎資產管理:
採購資訊記錄詳實,支援條碼列印,異動狀況一目瞭然;針對相似資產,提供批次複製功能,減少重覆輸入。
◎資產零件管理
: 記載每項資產內含的組件及數量,便於盤點取用。
◎存放異動記錄
: 記載每項資材異動記錄,便於追蹤、管理
◎折舊設定:
提供平均年限法、定率遞減法、工作量法3種折舊方式,每月自動載入產生折舊單,可直接傳輸傳票,減輕帳務人員工作負擔。
◎出售管理:
適時顯示該資產剩餘帳面價值,計算出售損益,可直接傳輸傳票。
◎修理改良:
適時記錄該資產的數量成本殘值及耐用月數增減異動情形;依照異動後的狀況,自由切換該資產是繼續折舊 / 暫停折舊或永久停止提列。
◎報廢管理:
適時顯示該資產剩餘帳面價值,計算報廢損失,可直接傳輸傳票。
◎財產目錄:
提供資產編號別、存放位置別、保管人員別、固資科目別的財產目錄。
◎日常報表:
提供資產折舊、異動、報廢、出售日報表及資產異動明細、零件統計表。
◎攤提管理:
針對月底財務需攤提的科目,建檔攤提;攤提方式可依實際需要,自行決定攤提期間、攤提方法系統將依設定自動產生攤提調整傳票,達到作業最簡化之目的。


》訂單管理-功能介紹
◎報價管理:
可依客戶自訂售價政策,每項產品均提供26種產品描逋,適合不固定描述的報價方式。
◎訂購管理:
隨單提供客戶歷史交易明細、產品交易明細、單據利潤分析,資訊齊備。
◎採購管理:
可直接納入客戶訂單進行採購或詢價後直接進行採購,亦可納入客戶訂單進行採購需求估算、系統將依產品採購策略、廠商交易狀況自動產生採購建議,供決策參考。
◎存量控制:
全面整合訂單、生產、採購、存貨資訊的存量預估,讓倉管人員隨時掌握最新存貨流量狀況,做好存貨適中化管理。
◎驗收管理:
可依採購驗收要求,進行產品收料、驗收、驗退、退貨管理,提供交貨延遲分析及採購驗收狀,供評核之用。
軟體特色
◎ 獨創智慧型產品採購策略,可依狀況設定各產品每次最低採購數量、增購量、安全存量及供應商的選取條件
◎ 每張交易憑證,系統內附贈四種實用格式範本
◎ 彙總40,000客戶報表精華,提供完整的報價 / 訂購 / 採購跟催表


》生產管理-功能介紹
◎產品結構即按即得:
首創(結構窗)設計,提供母件結構成本,並可線上查詢試算各項母件的單 / 多 / 尾階料表。
◎資訊都向製令報到:
為便於生管人員查詢製令資料,特在每張製令上添加多個資訊視窗(結構窗、流程窗、入庫狀況及材料領用狀況等),隨時提供最新狀況給您參考。
◎來龍去脈屈指可得:
首創(結構窗)設計,彈指之間即可依訂單 / 排程 / 製令查詢所有領料 / 退料 / 移轉 / 入庫 / 耗損狀況。
◎首創【單品加工】流程:
針對一個素材多次加工變成成品的生產方,特別提(單品多次加工)功能,解決多家加工廠之排程及應付帳問題,簡化表單操作程序。


》客戶維修管理-功能介紹
◎維修任務作業流程:
順暢的維修作業流程,依據狀態提供客服電話記錄憑單、叫修單、預約服務單、派工單到維修完工單。並可建立合約類別、服務方式、維修類別、預約服務單、維修價目異動及問題大小類常用設定等…消除重複鍵入資料作業。
◎維修服務狀態分析:
內嵌各種服務狀態分析報表,依據購買對象、服務狀態、逾期..等來源,紀錄並分析客戶別、業務別、經銷商別的維修內容。
◎管理特約經銷商及合約客戶:
特約經銷商報備制度管理可隨時查詢特定客戶的報備狀態及客戶的專屬合約維護,是建立長遠忠誠關係的基石,拉近企業與客戶間的距離。
◎快速建立維修問題集:
將維修任務的處理過程及處理結果轉換成為問題集。迅速的累積維修的技術與經驗,輕鬆傳承企業的智慧與知識。
◎維修品外送維修管理:
提供外部維修管理,可將原廠保固中的維修品送交原廠,或將需要特殊維修的問題委外廠商進行維修處理。
軟體特色
◎ 依據維修完工的維修 / 耗料費用及委外維修廠商外修入庫明細,自動產生應收 / 應付帳款。
◎ 提供與庫存管理的連結功能,自動扣存材料庫存數量;提供與財務管理的傳輸功能,自動將交易單據傳輸至財務管理,並產生傳票。提供與發票管理的串連功能,設定交易單據的發票資料。
◎ 合約客戶服務週期設定,自動產生預約服務單。匯診產生出勤報表提供維修技術人員出勤服務。
◎ 可自訂各種服務方式的績效點數,依據當月各維修技術人員完工單據,自動計算服務績效。


》出口(核銷)-功能介紹
◎完整交易:
可處理Quotation、Proforma、S/C、P/O、Invoice、P/L、W/L、S/N等交易。
◎交易資訊立即查:
隨單提供客戶廠商歷史交易明細、報價試算、毛利、發票、收款狀況立查。
◎依單據流程直接進行轉單:
提供S/C轉Invoice、Invoice轉P/L、P/L轉Invoice功能,減少重覆輸入。
◎詳盡的單據內容:
各項產品提供26組描述,適合不固定產品描述報價,箱數依產品設定自動計算,自動顯示S/C材積重量合,提供15種貿易交易條件。
◎採購作業:
針對國外S/C,可以全部產品下給一家工廠、產品不同下給不同工廠、一樣產品下給多個工廠、下產品零件給數個工廠、共用零件合併給多工廠。
◎日常報表:
提供各項應收帳款明細跟催表、應付佣金管理報表及客戶收入費用管理表、提供裝船日期預警提示表、客戶索賠、客戶索樣及各項利潤交叉分析表、提供S/C未出貨追蹤報表、P/O未進貨追蹤報表及L/C押匯狀況分析表。
◎交易單據可直接轉成傳票:
巧妙的財務傳輸,能接收出口交易,自動產生傳票,節省人員登帳時間。


》人薪(考勤)-功能介紹
◎人事異動管理:
管理人員就職狀態(就職、調職、職、留職停薪、復職),並提供人員別及異動別明細報表。
◎出勤設定:
年度行事曆設定、各種班別設定、人員出勤曆設定,特休天數設定。
◎12種假別管理:
系統預設勞動基準法各種假別,並依月或依年累計數,設定扣款及全勤獎金公式,並產生統計分析報表。
◎分段計費的加班管理:
設定各班別各時段的加班費率、設定假日加班費率及加班計算單位。
◎靈活的薪資計算引擎:
依需求自訂薪資加扣項目,並透過系統自動計算功能,自動產生每月應發放的本薪、應稅加班、輪班津貼、全勤獎金、請假扣款、伙食津貼、免稅加班、代扣所得稅、健保費、勞保費、福委費等,及不足月薪資,簡化薪資計算工作。
◎輸出銀行轉帳檔案:
簡化銀行轉帳工作提供薪資匯款清冊及檔案,便於與銀行系統整合,發放薪資。
◎全方位的人事分析報表:
多角度的員工學歷、年齡、年資、薪資統計分析報表。
◎薪資設定:
設定、請假扣款及加班費之薪資計算基數,並提供勞健保投保薪資調整建議、常用薪資設定,方便帳務人員快速設定人員薪資。
◎傳輸傳票:
每月薪資,可直接傳輸傳票,簡化帳務人員工作負擔 勞健保投保薪資設定、福委費率。
◎考勤管理:
可接收任何品牌刷卡鍾的考勤資料。與班別進行比對,自動產生加班單與請假單..等考勤單據。


》庫存管理-功能介紹
◎完整交易:
可依單據流程進行轉單並查詢轉單記錄可處理銷進貨、銷進退、折讓、批開發票、資產費用、調整調撥存貨及借還等事項,提供多種憑證列印格式,實用性大。
◎出貨管制:
針對授信額度、存量不足及銷售單價作出貨管制,提供母件出貨,自動調整子件功能,銷貨毛利、帳款可立查。
◎存貨管理:
適用母件零件採買、母件組合調整及分批盤點存貨需求。提供各類庫存表、盤點清冊、呆滯分析及借貨跟催表。
◎績效分析:
提供客戶、廠商、產品、業務、部門、公司多維交叉分析,涵蓋所有交易明細、排行、各月統計、圖表分析、責任績效比較。
◎簡易生管:
材料領用及成品入庫管理、提供材料、製造及人工費用帳款計算。
◎特殊功能:
產品批號管理、指定應收付帳款的歸屬對象。
軟體特色
◎ 適用多發票抬頭開立需求適用月底一次補開發票客戶。
◎ 品項可直接登打產品編號或原廠編號或條碼編號或不編號。
◎ 銷貨交易之標準毛利 / 實際毛利、發票、收款狀況即按即查。
◎ 可執行相似單據複製或轉入訂單採購資訊,不浪費時間輸入。
◎ 40,000家客戶菁華粹鍊,數百張存貨、績效分析圖表隨手可得。

※ 資料下載:
1. 正航電子發票解決方案
2. 正航系列-功能比較表
3. 一例一休正式簡報檔


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