》系統需求
◎Microsoft Windows 7 / 10 中文作業系統
◎Pentium-200以上個人電腦,至少64MB記憶體
◎硬碟空間需求:200MB
◎光碟機、滑鼠
◎VGA或更高解析度的顯示器(建議使用256色SVGA)
產品特色
◎支援簡/繁體語系之作業系統
◎提供多公司、多幣別帳務處理
◎開放性資料庫整合
共用系統
◎計算機、常用詞庫、地址輸入法
◎多人密碼設定、資料庫備份及還原,可查閱使用記錄
◎資料庫比數查閱、資料庫修理及整理
◎可使用99家公司帳、會計年度及月份可自由設定、 (曆年制/政府會計年度)二年度、年制格式可採用西式或中式
◎可自訂金額小數位數至第四位
◎可預視列印及全螢幕報表切換


》財務管理-功能介紹
◎99家多幣別公司帳務:
可處理99家公司多幣別財務帳依會計科目設定核算幣別及常用摘要。可由其他管理的單據轉入自動產生傳票、傳票覆核及歸檔功能、浮動編碼設定。
◎銀行帳戶管理:
設定開戶銀行、存提款及轉帳單、應收付票據流程作業、票據批次託收及兌現作業並產生多幣別銀行對帳單、客戶廠商票額及票齡分析統計。
◎各種日常報表:
日記帳、現金簿、總分類及明細分類帳、試算表、收入/ 費用統計及分析表、傳票一覽表、銀行對帳明細表、應收付票據明細表、票額超限未兌報表…等。
◎財務報表:
多部門及專案損益、資產負債表、多期及單期損益分析表、兩期資產負債表比較表、營業成本表。
◎特殊功能:
部門及專案預算設定、超額預警、預算實際比較表、收入費用分攤設定,並產生損益分析報表、收入費用各月統計比重分析、立沖帳功能、短期資金預估功能。
◎資料庫作業:
年度結轉作業、財務重置作業、傳票連號檢查、財務系統除錯作業、整合分公司交易資料,輕易合併母子公司帳務。


》帳款管理-功能介紹
◎收/付款管理:
統合系統中所有帳款資料,提供收付款單據管理,可依實際的需求與財務帳結合。
◎收入/費用管理:
提供收入/費用的單據管理,可依實際的需求與財務帳結合。
◎帳款作業:
適用現銷、現購、賒銷、賒購及現金、信用卡、電匯、票據等收付款等交易方式。
◎日常報表:
各類帳款明細、統計、回收、 帳齡、跟催、超限統計及分析表。


》薪資管理-功能介紹
◎人事異動管理:
管理人員就職狀態(就職、調職、職、留職停薪、復職),並提供人員別及異動別明細報表。
◎出勤設定:
年度行事曆設定、各種班別設定、人員出勤曆設定,特休天數設定。
◎12種假別管理:
系統預設12種假別(事假、病假、遲到、早退、曠職、特休、產假、喪假、婚假、公假、公傷、其它)均可依月或依年累計數,設定警示、扣款公式及是否扣全勤獎金,並產生統計分析報表。
◎分段計費的加班管理:
設定各班別各時段的加班費率、設定假日加班費率及加班計算單位。
◎靈活的薪資計算引擎:
依需求自訂薪資加扣項目,並透過系統自動計算功能,自動產生每月應發放的本薪、應稅加班、輪班津貼、全勤獎金、請假扣款、伙食津貼、免稅加班、代扣所得稅、健保費、勞保費、福委費等,及不足月薪資,簡化薪資計算工作。
◎輸出銀行轉帳檔案:
簡化銀行轉帳工作提供薪資匯款清冊及檔案,便於與銀行系統整合,發放薪資。
◎全方位的人事分析報表:
多角度的員工學歷、年齡、年資、薪資統計分析報表。
◎薪資設定:
設定、請假扣款及加班費之薪資計算基數,並提供勞健保投保薪資調整建議、常用薪資設定,方便帳務人員快速設定人員薪資。
◎傳輸傳票:
每月薪資,可直接傳輸傳票,簡化帳務人員工作負擔 勞健保投保薪資設定、福委費率。


》固定資產管理-功能介紹
◎資產管理:
採購資訊記錄詳實,支援條碼列印,異動狀況一目瞭然;針對相似資產,提供批次複製功能,減少重覆輸入。
◎資產零件管理:
記載每項資產內含的組件及數量,便於盤點取用。
◎存放異動記錄:
記載每項資材異動記錄,便於追蹤、管理。
◎折舊設定:
提供平均年限法、定率遞減法、工作量法3種折舊方式,每月自動載入產生折舊單,可直接傳輸傳票,減輕帳務人員工作負擔。
◎出售管理:
適時顯示該資產剩餘帳面價值,計算出售損益,可直接傳輸傳票。
◎修理改良:
適時記錄該資產的數量成本殘值及耐用月數增減異動情形;依照異動後的狀況,自由切換該資產是繼續折舊 / 暫停折舊或永久停止提列。
◎報廢管理:
適時顯示該資產剩餘帳面價值,計算報廢損失,可直接傳輸傳票。
◎財產目錄:
提供資產編號別、存放位置別、保管人員別、固資科目別的財產目錄。
◎日常報表:
提供資產折舊、異動、報廢、出售日報表及資產異動明細、零件統計表。


》庫存管理-功能介紹
◎完整交易:
可依單據流程進行轉單並查詢轉單記錄可處理銷進貨、銷進退、折讓、批開發票、資產費用、調整調撥存貨及借還等事項,提供多種憑證列印格式,實用性大。
◎出貨管制:
針對授信額度、存量不足及銷售單價作出貨管制,提供母件出貨,自動調整子件功能,銷貨毛利、帳款可立查。
◎存貨管理:
適用母件零件採買、母件組合調整及分批盤點存貨需求。提供各類庫存表、盤點清冊、呆滯分析及借貨跟催表。
◎績效分析:
提供客戶、廠商、產品、業務、部門、公司多維交叉分析,涵蓋所有交易明細、排行、各月統計、圖表分析、責任績效比較。
◎特殊功能:
產品批號管理、指定應收付帳款的歸屬對象。
軟體特色
◎ 適用多發票抬頭開立需求適用月底一次補開發票客戶。
◎ 品項可直接登打產品編號或原廠編號或條碼編號或不編號。
◎ 銷貨交易之標準毛利 / 實際毛利、發票、收款狀況即按即查。
◎ 可執行相似單據複製或轉入訂單採購資訊,不浪費時間輸入。
◎ 40,000家客戶菁華粹鍊,數百張存貨、績效分析圖表隨手可得。


》訂單管理-功能介紹
◎報價管理:
可依客戶自訂售價政策,每項產品均提供26種產品描逋,適合不固定描述的報價方式。
◎訂購管理:
隨單提供客戶歷史交易明細、產品交易明細、單據利潤分析,資訊齊備。
◎採購管理:
可直接納入客戶訂單進行採購或詢價後直接進行採購,亦可納入客戶訂單進行採購需求估算、系統將依產品採購策略、廠商交易狀況自動產生採購建議,供決策參考。
◎存量控制:
全面整合訂單、生產、採購、存貨資訊的存量預估,讓倉管人員隨時掌握最新存貨流量狀況,做好存貨適中化管理。
軟體特色
◎ 獨創智慧型產品採購策略,可依狀況設定各產品每次最低採購數量、增購量、安全存量及供應商的選取條件。
◎ 每張交易憑證,系統內附贈四種實用格式範本。
◎ 彙總40,000客戶報表精華,提供完整的報價 / 訂購 / 採購跟催表。


》進口貿易-功能介紹
◎L/C開狀管理:
提供多幣別的開狀額度控管、L/C可對多張採購單分配管理,並開狀費用記錄;相關交易傳輸財務方便作帳最靠得住。
◎L/C贖單管理:
提供銀行借款押匯利息暫估功能,可依每月估算利息費用。
◎贖單還款管理:
每次還款時,系統即自動計算贖單還款兌換損益,並將交易傳輸財務傳票,讓作帳更輕鬆。
◎費用分攤:
簡單精密一一俱全;您可依實際需求,選擇進口費用以總額分攤方式分攤,或依費用屬性不同採不同的分攤方式最大彈性,最好操作。
◎實支 / 暫估費用:
計算費用時,系統將自動顯示該到貨單已發生費用值於實支費用中,若有不足,您可點選暫估資料夾,輸入暫估資料進行估算。


》出口貿易-功能介紹
◎完整交易:
可處理Quotation、Proforma、S/C、P/O、Invoice、P/L、W/L、S/N等交易。
◎交易資訊立即查:
隨單提供客戶廠商歷史交易明細、報價試算、毛利、發票、收款狀況立查。
◎依單據流程直接進行轉單:
提供S/C轉Invoice、Invoice轉P/L、P/L轉Invoice功能,減少重覆輸入。
◎詳盡的單據內容:
各項產品提供26組描述,適合不固定產品描述報價,箱數依產品設定自動計算,自動顯示S/C材積重量合,提供15種貿易交易條件。
◎採購作業:
針對國外S/C,可以全部產品下給一家工廠、產品不同下給不同工廠、一樣產品下給多個工廠、下產品零件給數個工廠、共用零件合併給多工廠。
◎日常報表:
提供各項應收帳款明細跟催表、應付佣金管理報表及客戶收入費用管理表、提供裝船日期預警提示表、客戶索賠、客戶索樣及各項利潤交叉分析表、提供S/C未出貨追蹤報表、P/O未進貨追蹤報表及L/C押匯狀況分析表。
◎交易單據可直接轉成傳票:
巧妙的財務傳輸,能接收出口交易,自動產生傳票,節省人員登帳時間。


》媒體申報-功能介紹
◎發票號碼管理:
發票請購管理、多點取用不同發票設定、提供發票明細表套表格式、管理作廢發票。
◎靈活的發票開立:
適用多發票抬頭開立需求及月底一次補開發票的客戶或廠商。
◎結合其他管理:
結合其他管理的交易單據製作發票,可處理,庫存管理 / 銷退貨、進退貨、進銷貨折讓。帳款管理 / 收入費用。出口管理 / 進口到貨單。生產管理 / 委外加工送貨帳單、委外加工扣款憑單….等等單據發票。
◎媒體申報:
自動整合進口、出口、庫存、加工所有交易單據的發票資訊,輸出稅捐處媒體申報檔案。
◎提供多種憑證列印:
內嵌401 / 403銷售額稅額申報報表、媒體檔案遞送單、零稅率銷售額清單。


》生產管理-功能介紹
◎產品結構即按即得:
首創(結構窗)設計,提供母件結構成本,並可線上查詢試算各項母件的單 / 多 / 尾階料表。
◎資訊都向製令報到:
為便於生管人員查詢製令資料,特在每張製令上添加多個資訊視窗(結構窗、流程窗、入庫狀況及材料領用狀況等),隨時提供最新狀況給您參考。
◎來龍去脈屈指可得:
首創(結構窗)設計,彈指之間即可依訂單 / 排程 / 製令查詢所有批次領料 / 退料 / 移轉 / 入庫 / 耗損狀況。
◎添加委外加工流程:
不再限於廠內的製造,可透過委外的製令來送料、退料、入庫、另有委外加工送貨帳單、扣款單來配合委外的製造過程。


》物料需求-功能介紹
◎動態排程調整甘特圖:
將所有製令表列,製令資訊即點即得,修正查詢一指間。
◎提供四種生產排程展開方式:
可由訂單、S/C及計劃生產單納入需求母件後,在固定數量法、批對批法、訂單生產法中,決定適合的生產估算方式,試算應生產數量及相關日期。
◎運用模擬制令調整完整生產排程:
模擬廠外、委外製造命令經由調整可直接轉成正式製令 。


》生產成本-功能介紹
◎八種成本計算引擎:
在母件成本方面,您可依實際狀況決定每筆入庫單母件成本的計算方式,或是使用系統內含完整的母件成本計算引擎、並提供原料明細表及單位成本分析表。


》維修管理-功能介紹
◎維修任務作業流程:
順暢的維修作業流程,依據狀態提供叫修單、預約服務單、派工單到維修完工單。並可建立合約類別、服務方式、維修類別、預約服務單、維修價目異動及問題大小類常用設定等…消除重複鍵入資料作業。
◎維修服務狀態分析:
內嵌各種服務狀態分析報表,依據購買對象、服務狀態、逾期..等來源,紀錄並分析客戶別、業務別、經銷商別的維修內容。
◎維修品外送維修管理:
提供外部維修管理,可將原廠保固中的維修品送交原廠,或將需要特殊維修的問題委外廠商進行維修處理。
軟體特色
◎ 依據維修完工的維修 / 耗料費用及委外維修廠商外修入庫明細,自動產生應收 / 應付帳款。
◎ 提供與庫存管理的連結功能,自動扣存材料庫存數量;提供與財務管理的傳輸功能,自動將交易單據傳輸至財務管理,並產生傳票。提供與發票管理的串連功能,設定交易單據的發票資料。
◎ 合約客戶服務週期設定,自動產生預約服務單。匯診產生出勤報表提供維修技術人員出勤服務。 ◎ 可自訂各種服務方式的績效點數,依據當月各維修技術人員完工單據,自動計算服務績效。

※ 資料下載:
1. 正航電子發票解決方案
2. 正航系列-功能比較表
3. 一例一休正式簡報檔


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